10 Rekomendasi Aplikasi Penjadwalan Shift Pegawai Terbaik di Indonesia (2025)

Mengatur jadwal shift karyawan adalah salah satu tantangan terbesar bagi HR dan manajer operasional, terutama di industri seperti ritel, restoran, manufaktur, rumah sakit, hingga call center.

Kesalahan kecil dalam penjadwalan bisa berdampak besar: karyawan kelelahan, jam kerja tidak seimbang, lembur berlebihan, hingga menurunnya produktivitas.

Di masa lalu, HR sering menggunakan Excel atau papan tulis manual untuk mengatur jadwal kerja. Namun metode ini sulit dipertahankan untuk tim besar atau sistem kerja bergantian (3–4 shift per hari).

Kini, banyak perusahaan di Indonesia beralih ke aplikasi penjadwalan shift online yang dapat mengatur jadwal secara otomatis, memberi notifikasi real-time, serta terintegrasi dengan software absensi  dan software payroll.

Dalam artikel ini, kami akan merekomendasikan 10 aplikasi penjadwalan shift pegawai terbaik di Indonesia tahun 2025, mulai dari solusi enterprise hingga aplikasi praktis untuk UKM.

1. Jobseeker Software – Penjadwalan Shift Otomatis & Terintegrasi

Sebagai solusi HR Tech karya anak bangsa, Jobseeker Software menghadirkan sistem penjadwalan shift modern yang sepenuhnya terintegrasi dengan modul absensi dan payroll. Platform ini memungkinkan HR mengatur jadwal kerja harian, mingguan, hingga bulanan secara otomatis, bahkan untuk ratusan pegawai di berbagai lokasi cabang.

Fitur auto-scheduling Jobseeker Software membantu HR menghemat waktu dalam pembuatan jadwal. Sistem dapat menyesuaikan ketersediaan karyawan, jam kerja sebelumnya, serta peraturan lembur dan cuti. Jadwal baru secara otomatis muncul di aplikasi mobile karyawan, lengkap dengan notifikasi saat ada perubahan shift.

Keunggulan utama Jobseeker Software adalah sinkronisasi real-time antara shift, kehadiran, dan penggajian. Setiap kali ada perubahan jadwal, sistem otomatis memperbarui data absensi dan perhitungan lembur di modul payroll, sehingga HR tidak perlu lagi melakukan input manual.

Aplikasi ini juga mendukung multi-location shift management, memungkinkan manajer mengatur jadwal untuk karyawan di kantor pusat, toko cabang, atau lapangan dari satu dashboard. Selain itu, Jobseeker Software memiliki tampilan yang intuitif dan responsif di desktop maupun mobile.

Dengan implementasi cepat dan dukungan teknis lokal, Jobseeker Software menjadi pilihan ideal bagi perusahaan retail, restoran, pabrik, maupun bisnis multi-shift lainnya yang ingin beralih dari sistem manual ke otomatis dengan biaya efisien.

2. Talenta by Mekari – Penjadwalan Shift Fleksibel Berbasis Cloud

Talenta by Mekari merupakan salah satu software HRIS paling populer di Indonesia dengan fitur shift scheduling yang sangat fleksibel. Sistem ini dirancang untuk perusahaan dengan kebutuhan jadwal dinamis, seperti startup, bisnis retail, dan perusahaan jasa.

HR dapat dengan mudah membuat jadwal shift mingguan, menentukan jam kerja per departemen, dan melakukan penyesuaian langsung dari dashboard cloud. Karyawan dapat melihat jadwal mereka melalui aplikasi Talenta di smartphone, mengajukan pertukaran shift, atau meminta izin tanpa harus melalui pesan manual.

Keunggulan Talenta terletak pada sinkronisasi otomatis antara jadwal kerja dan absensi. Setiap kali karyawan absen, sistem otomatis mencatat data waktu dan lokasi yang sesuai dengan shift yang dijadwalkan. Data ini kemudian digunakan untuk menghitung lembur, tunjangan, dan potongan gaji secara otomatis di modul payroll.

Selain itu, fitur notifikasi real-time memastikan setiap karyawan mendapat pemberitahuan segera ketika ada perubahan jadwal, mencegah kesalahan komunikasi antar tim. Talenta juga memungkinkan manajer membuat pola shift berulang dan mengatur jadwal lintas cabang secara serentak.

Untuk perusahaan besar dengan struktur organisasi kompleks, Talenta menawarkan laporan analitik jadwal dan kehadiran yang menampilkan tingkat keterlambatan, absensi, dan produktivitas per divisi. Dengan sistem yang user-friendly dan dukungan 24/7, Talenta menjadi pilihan utama bagi HR profesional yang ingin meminimalkan kesalahan administrasi dan meningkatkan efisiensi manajemen tenaga kerja.

3. LinovHR – Penjadwalan Shift untuk Perusahaan Multi-Lokasi

LinovHR dikenal sebagai solusi HR komprehensif yang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan shift kompleks dan jumlah karyawan banyak. Aplikasi ini memiliki fitur multi-location scheduling, memungkinkan HR mengatur jadwal berdasarkan area kerja, proyek, atau departemen tertentu.

Sistem LinovHR memungkinkan pembuatan jadwal kerja yang fleksibel, termasuk shift bergantian (rotating shift) dan shift khusus malam hari. HR cukup menentukan pola shift, dan sistem akan secara otomatis membagikannya ke seluruh karyawan yang relevan. Karyawan dapat mengakses jadwal melalui portal online atau aplikasi mobile.

Baca Juga: Cara Merekrut Karyawan Shift Ketiga untuk Operasional 24 Jam

Salah satu fitur unggulan LinovHR adalah auto-approval system, yang memungkinkan supervisor menyetujui permintaan tukar shift atau cuti tanpa proses manual yang panjang. Semua data tersebut langsung tercatat dalam sistem dan diperbarui di laporan kehadiran.

Integrasi antara modul penjadwalan, absensi, dan payroll memastikan jam kerja dan lembur dihitung secara presisi.

Selain itu, LinovHR menyediakan fitur laporan perbandingan beban kerja antar tim, membantu manajer melihat apakah distribusi jadwal sudah adil dan efisien.

Bagi perusahaan manufaktur, logistik, atau retail besar yang beroperasi di banyak lokasi, LinovHR menawarkan fleksibilitas tinggi dengan keamanan data yang kuat, karena sistemnya bisa dijalankan baik secara cloud maupun on-premise.

4. GreatDay HR – Penjadwalan dengan Face Recognition dan AI

GreatDay HR (sebelumnya dikenal sebagai Sleekr) menawarkan sistem penjadwalan kerja otomatis berbasis AI yang dirancang untuk mempermudah HR dalam mengatur jadwal kerja harian, mingguan, maupun bulanan.

Melalui fitur AI Shift Optimization, sistem dapat merekomendasikan distribusi jam kerja ideal untuk setiap karyawan, mempertimbangkan jam kerja sebelumnya, lembur, dan izin cuti. HR cukup menentukan kapasitas dan durasi shift, lalu sistem akan menghasilkan jadwal optimal secara otomatis.

Setiap karyawan dapat melihat jadwal langsung dari aplikasi GreatDay HR di smartphone.

Notifikasi otomatis dikirimkan jika terjadi perubahan shift atau ada permintaan pertukaran jadwal antar karyawan.

Selain fitur penjadwalan, GreatDay HR juga terintegrasi dengan modul absensi berbasis Face Recognition dan GPS Tracking. Karyawan cukup melakukan selfie untuk mencatat kehadiran, memastikan keakuratan data waktu dan lokasi kerja.

Keunggulan lainnya adalah real-time reporting dashboard yang menampilkan rekap jadwal dan kehadiran dalam format visual yang mudah dibaca. HR dapat memantau tingkat keterlambatan dan memastikan tidak ada jam kerja berlebih.

Dengan desain intuitif dan teknologi AI yang efisien, GreatDay HR sangat cocok untuk perusahaan dengan model kerja shift intensif, seperti rumah sakit, restoran, dan toko retail besar.

5. KaryaOne – Solusi Shift Management untuk Multi-Cabang

KaryaOne menjadi pilihan populer bagi perusahaan dengan banyak cabang dan tim lapangan. Sistemnya memungkinkan HR mengatur jadwal kerja berdasarkan lokasi, posisi, dan jam operasional yang berbeda di tiap cabang.

Aplikasi ini juga dilengkapi fitur auto-notification, di mana karyawan akan langsung mendapat pemberitahuan ketika jadwal diperbarui atau jika ada perubahan mendadak.

Karyawan dapat mengajukan tukar shift melalui aplikasi, dan supervisor bisa langsung menyetujui tanpa proses panjang.

Kelebihan lain KaryaOne adalah kemampuannya terintegrasi dengan sistem fingerprint dan absensi GPS. Hal ini membuat transisi dari sistem manual ke digital lebih mudah tanpa perlu mengganti perangkat lama.

Sistem juga dapat menghasilkan laporan kehadiran dan beban kerja antar cabang, membantu HR menganalisis jam kerja dan memastikan pemerataan tenaga kerja.

Fitur kalender visual memudahkan HR melihat jadwal mingguan dan mencegah bentrok antar shift.

Dengan biaya implementasi terjangkau dan fleksibilitas tinggi, KaryaOne menjadi solusi efisien untuk perusahaan retail, restoran, dan distribusi yang beroperasi 24 jam.

6. Gadjian – Penjadwalan Shift Praktis untuk UMKM dan Startup

Bagi bisnis kecil dan menengah di Indonesia, Gadjian menjadi salah satu aplikasi HR yang paling mudah digunakan untuk mengatur jadwal kerja pegawai. Fokusnya sederhana: membantu HR dan pemilik bisnis menyusun jadwal kerja harian atau mingguan dengan cepat tanpa harus membuat spreadsheet manual.

Melalui fitur Shift Management, HR bisa menentukan jam kerja reguler, lembur, hingga jadwal bergantian antar karyawan. Jadwal yang sudah dibuat dapat langsung dibagikan ke seluruh karyawan melalui aplikasi Gadjian atau email, lengkap dengan notifikasi otomatis jika ada perubahan.

Keunggulan Gadjian terletak pada antarmuka yang ringan dan mudah dipahami, bahkan oleh HR non-teknis. Selain penjadwalan, sistemnya terhubung langsung dengan modul absensi dan payroll, sehingga data jam kerja otomatis dikonversi menjadi perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan.

Gadjian juga mendukung sistem kerja shift bergantian dan paruh waktu, membuatnya cocok untuk bisnis retail, kafe, atau salon kecantikan yang mengandalkan banyak karyawan dengan jadwal tidak tetap. Fitur laporan mingguan membantu pemilik bisnis memantau keterlambatan, absensi, dan total jam kerja dengan visual sederhana.

Dari sisi efisiensi, Gadjian menawarkan paket berlangganan terjangkau, tanpa biaya setup tinggi. Untuk UMKM yang baru beralih ke sistem digital, aplikasi ini merupakan langkah awal terbaik sebelum menggunakan HRIS yang lebih kompleks.

Dengan kepraktisan dan biaya rendah, Gadjian adalah pilihan cerdas bagi bisnis kecil yang ingin menjaga disiplin kerja dan mengatur jadwal pegawai tanpa repot.

Baca Juga: Rekomendasi Software HRIS di Indonesia

7. Jibble – Penjadwalan Shift Modern dengan Face Recognition

Jibble adalah aplikasi manajemen kehadiran dan jadwal kerja berbasis cloud yang populer di Indonesia, terutama di kalangan startup dan perusahaan hybrid. Salah satu keunggulan utamanya adalah penggunaan Face Recognition untuk absensi, memastikan kehadiran yang valid sesuai lokasi dan waktu kerja yang dijadwalkan.

Dengan fitur Shift Scheduling, HR dapat membuat jadwal mingguan, menentukan jam kerja untuk setiap karyawan, serta menetapkan batas lembur otomatis. Jadwal ini langsung terhubung dengan sistem kehadiran Jibble, yang menggunakan GPS dan selfie verification untuk memverifikasi kehadiran.

Bagi perusahaan dengan banyak tim dan lokasi berbeda, Jibble mendukung multi-location scheduling, sehingga HR dapat melihat siapa yang sedang bertugas di lokasi tertentu secara real-time.

Selain itu, fitur activity tracking memudahkan HR menilai produktivitas karyawan selama shift berlangsung, terutama untuk tim remote atau lapangan.

Integrasi Jibble dengan Microsoft Teams, Slack, dan Google Workspace menjadikannya sangat cocok untuk perusahaan modern yang sudah beradaptasi dengan sistem kerja digital.

Dashboard-nya menampilkan grafik jam kerja, lembur, dan keterlambatan dengan tampilan profesional dan mudah dipahami.

Karena sistemnya berbasis cloud, Jibble dapat digunakan di berbagai perangkat dan menawarkan laporan otomatis dalam format Excel dan PDF.

Dengan fitur lengkap namun tetap mudah digunakan, Jibble sangat cocok untuk perusahaan yang ingin menggabungkan teknologi presisi dan fleksibilitas kerja.

8. TimeDock – Penjadwalan Shift dengan QR dan Barcode Attendance

TimeDock menawarkan solusi penjadwalan shift yang unik dengan sistem absensi berbasis QR Code dan Barcode Scanner. Aplikasi ini sangat populer di sektor manufaktur, konstruksi, dan logistik, di mana karyawan sering berpindah lokasi kerja.

HR dapat membuat jadwal kerja berdasarkan lokasi proyek, waktu kerja, dan tim kerja. Setiap jadwal langsung dikaitkan dengan kode unik (QR/Barcode) yang dipindai oleh karyawan saat datang dan pulang kerja. Sistem ini membantu memastikan akurasi waktu dan lokasi, sekaligus mencegah manipulasi absensi.

TimeDock juga memiliki fitur auto-scheduling, yang dapat membuat jadwal berulang secara otomatis setiap minggu, menghemat waktu HR dalam pembuatan jadwal rutin.

Semua data kehadiran dari QR scan langsung tersimpan ke dashboard online, yang dapat diakses untuk melihat jam kerja, keterlambatan, atau lembur.

Selain itu, TimeDock bisa diintegrasikan dengan sistem payroll eksternal sehingga perhitungan gaji berdasarkan jam kerja bisa dilakukan secara otomatis.

Aplikasi ini bekerja baik di area dengan sinyal terbatas karena mendukung mode offline yang otomatis tersinkronisasi saat koneksi internet kembali tersedia.

Dengan biaya implementasi rendah dan sistem yang kuat di lapangan, TimeDock menjadi pilihan efisien untuk perusahaan yang membutuhkan penjadwalan shift berbasis lokasi kerja nyata.

9. Shiftbase – Aplikasi Penjadwalan Shift untuk Perusahaan Multi-Cabang

Shiftbase adalah software penjadwalan asal Belanda yang kini banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia karena dukungan multi-lokasi dan multi-departemen.

HR dapat membuat jadwal kerja otomatis berdasarkan ketersediaan karyawan, kapasitas tim, dan kebutuhan operasional harian.

Karyawan bisa melihat jadwal mereka melalui aplikasi mobile dan mengajukan pertukaran shift secara langsung. Jika ada perubahan, sistem akan mengirimkan notifikasi otomatis sehingga komunikasi antar tim tetap transparan.

HR juga bisa memantau jumlah tenaga kerja aktif per shift untuk memastikan efisiensi operasional.

Keunggulan Shiftbase terletak pada laporan kerja dan kehadiran otomatis, yang menampilkan jam kerja aktual, lembur, dan tingkat keterlambatan karyawan. Laporan ini bisa diunduh dalam berbagai format, termasuk CSV dan Excel, untuk analisis lebih lanjut.

Sistem Shiftbase juga mendukung integrasi dengan software payroll dan HRIS, memudahkan sinkronisasi data kehadiran dan penggajian.

Selain itu, fitur AI Optimization membantu HR merancang pola kerja yang lebih seimbang, mencegah overwork pada karyawan tertentu.

Dengan antarmuka yang intuitif dan dukungan global, Shiftbase sangat ideal bagi perusahaan retail besar, restoran franchise, dan bisnis logistik yang memiliki banyak cabang dengan jadwal kerja berbeda.

10. Zoho People – Penjadwalan Shift Terintegrasi HRIS Internasional

Sebagai bagian dari ekosistem global Zoho, Zoho People menyediakan sistem shift scheduling yang fleksibel, modern, dan terintegrasi penuh dengan modul HRIS.

Software ini dirancang untuk perusahaan yang memiliki banyak divisi dan karyawan dengan sistem kerja hybrid atau lintas lokasi.

HR dapat membuat jadwal berdasarkan departemen, posisi, atau lokasi kerja.

Fitur auto-rotation shift membantu mendistribusikan jam kerja secara adil antar karyawan, sementara karyawan dapat mengakses jadwal langsung melalui aplikasi mobile atau portal web.

Zoho People juga memiliki sistem notifikasi real-time dan approval workflow untuk permintaan tukar shift atau lembur.

Data jam kerja otomatis tersinkronisasi dengan modul attendance dan payroll, sehingga tidak ada kesalahan dalam perhitungan gaji atau jam lembur.

Kelebihan besar Zoho People adalah fleksibilitasnya: HR dapat mengatur kebijakan shift sesuai regulasi perusahaan dan memanfaatkan API terbuka untuk integrasi dengan sistem lain seperti ERP atau payroll eksternal.

Selain itu, dashboard analitik menampilkan laporan keterlambatan, absensi, dan rasio kehadiran karyawan dengan tampilan visual yang mudah dipahami.

Dengan skala internasional dan dukungan lokal di Indonesia, Zoho People cocok untuk perusahaan besar atau multinasional yang membutuhkan solusi HR terpusat dengan standar global.

Kesimpulan

Manajemen shift yang efisien tidak hanya membantu menjaga operasional perusahaan tetap berjalan lancar, tetapi juga meningkatkan kepuasan dan keseimbangan kerja karyawan.

Dari berbagai pilihan di atas, Jobseeker Software menjadi rekomendasi utama karena kemampuannya mengintegrasikan jadwal shift dengan absensi dan payroll secara otomatis, ideal untuk bisnis lokal yang ingin efisien tanpa biaya tinggi.

Bagi perusahaan besar, Talenta, LinovHR, dan GreatDay HR menawarkan sistem kompleks dengan AI dan laporan analitik.

Sementara untuk UMKM dan bisnis ritel, Gadjian atau KaryaOne bisa menjadi solusi hemat dan fungsional.

Dengan memilih aplikasi penjadwalan shift yang tepat, HR dapat meminimalkan kesalahan, meningkatkan efisiensi, dan membangun budaya kerja yang lebih teratur dan produktif.