10 Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia 2025

Pengelolaan gaji karyawan adalah salah satu aspek paling krusial dalam HR. Kesalahan kecil dalam perhitungan gaji, pajak, atau BPJS bisa berdampak besar terhadap kepercayaan karyawan dan kepatuhan hukum perusahaan. Oleh karena itu, banyak perusahaan di Indonesia beralih ke Payroll Software untuk mengotomatisasi proses tersebut.

Artikel ini membahas rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia tahun 2025, lengkap dengan fitur, kelebihan, kekurangan, dan relevansinya untuk bisnis.

1. Jobseeker Software – Manajemen Penggajian Terintegrasi

Jobseeker Software merupakan solusi Human Capital Management System (HCMS) lokal Indonesia yang mengintegrasikan berbagai modul SDM, termasuk ATS, HRIS, cuti, absensi, dan terutama manajemen penggajian dalam satu platform terpadu    .

Fitur manajemen penggajian mencakup perhitungan gaji otomatis, pengolahan payroll yang lebih cepat dan akurat, serta pemrosesan klaim tanpa harus menggunakan dokumen fisik  . Selain itu, sistem ini mendukung manajemen kehadiran dan lembur dengan teknologi seperti AI face recognition dan geo-fencing, yang membantu memastikan akurasi data kehadiran, elemen penting untuk perhitungan payroll tepat. Paket lengkap HCMS ini juga mencakup modul cuti, klaim, shift, onboarding, dan monitoring performa, membuat Payroll menjadi bagian dari ekosistem SDM menyeluruh  .

Karena dikembangkan oleh vendor lokal, Jobseeker Software menawarkan antarmuka berbahasa Indonesia, fitur sesuai regulasi ketenagakerjaan nasional, dan dukungan teknis lokal, sehingga tim HR tidak perlu beradaptasi dengan budaya kerja asing.

Kelebihan Jobseeker Software

• Payroll terintegrasi dalam HCMS menyeluruh: rekruitmen, onboarding, cuti, absensi, hingga payroll dalam satu platform.
• Perhitungan gaji otomatis & akurat, mempercepat proses payroll.
• Teknologi kehadiran canggih: AI face recognition & geo-fencing untuk validasi kehadiran dan lembur.
• Relevansi lokal tinggi: UI Indonesia, feature sesuai UU Ketenagakerjaan, kepatuhan data, dan support lokal.
• Implementasi lebih mudah karena satu sistem mencakup banyak modul HR.

Kekurangan Jobseeker Software

• Bisa terasa kompleks dan overkill bagi perusahaan kecil hanya membutuhkan payroll sederhana.
• Biaya lisensi lebih tinggi karena sudah memasukkan banyak modul.
• Dependensi pada satu vendor untuk banyak modul berarti jika support bermasalah, banyak fungsi terdampak.
• Kurang cocok untuk perusahaan multinasional yang memerlukan payroll lintas negara atau standar internasional.

2. LinovHR Payroll

LinovHR Payroll adalah salah satu solusi payroll lokal yang sudah cukup lama hadir di Indonesia. Produk ini merupakan bagian dari LinovHR Human Resource Information System (HRIS), sehingga tidak hanya berfokus pada perhitungan gaji, tetapi juga terintegrasi dengan modul lain seperti absensi, cuti, hingga rekrutmen. Bagi perusahaan yang ingin memiliki sistem SDM terpusat, LinovHR Payroll adalah salah satu opsi yang paling komprehensif.

Fitur utama LinovHR Payroll adalah perhitungan gaji otomatis sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia. Sistem ini sudah mendukung penghitungan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan, sehingga HR tidak perlu repot melakukan kalkulasi manual. Proses payroll dapat dijalankan secara batch untuk ratusan hingga ribuan karyawan dalam waktu singkat, sekaligus mengurangi risiko kesalahan perhitungan.

Selain itu, LinovHR menyediakan employee self-service (ESS) di mana karyawan dapat mengakses slip gaji mereka secara online. Hal ini meningkatkan transparansi serta mengurangi pekerjaan manual HR dalam mendistribusikan slip gaji. Integrasi dengan modul absensi juga membuat perhitungan lembur, potongan keterlambatan, dan cuti bisa dilakukan secara otomatis tanpa input tambahan.

Dari sisi analitik, LinovHR Payroll dilengkapi reporting system yang menyajikan laporan payroll bulanan, rekap pajak, hingga proyeksi biaya tenaga kerja. Fitur ini memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan finansial berbasis data. Selain itu, LinovHR memiliki dukungan teknis lokal yang responsif, sehingga lebih mudah diakses oleh perusahaan di Indonesia dibandingkan vendor global.

Namun, karena merupakan solusi enterprise, implementasi LinovHR Payroll memerlukan proses yang cukup panjang. Perusahaan harus menyiapkan data karyawan dengan rapi agar integrasi berjalan mulus. Dari sisi biaya, LinovHR juga relatif lebih mahal dibanding software payroll cloud sederhana seperti Gadjian atau Gajihub, sehingga lebih cocok untuk perusahaan menengah hingga besar.

Kelebihan LinovHR Payroll

• Integrasi penuh dengan HRIS: absensi, cuti, rekrutmen, payroll dalam satu sistem.

• Mendukung perhitungan PPh 21, BPJS TK, BPJS Kesehatan sesuai regulasi Indonesia.

• Employee Self-Service untuk akses slip gaji online.

• Reporting system lengkap untuk payroll & pajak.

• Support lokal responsif, lebih dekat dengan kebutuhan pasar Indonesia.

Kekurangan LinovHR Payroll

• Implementasi kompleks, membutuhkan waktu dan data karyawan yang rapi.

• Biaya relatif tinggi, lebih cocok untuk perusahaan menengah–besar.

• Tidak ideal untuk UKM yang hanya butuh payroll sederhana.

• UI/UX lebih formal dan enterprise, kurang fleksibel dibanding SaaS modern.

3. Gadjian

Gadjian adalah salah satu software payroll berbasis cloud yang paling populer di Indonesia, khususnya di kalangan startup, UKM, hingga perusahaan menengah. Fokus utamanya adalah menyederhanakan pengelolaan gaji, pajak, dan BPJS, sehingga tim HR tidak lagi bergantung pada spreadsheet manual yang rawan kesalahan.

Fitur utama Gadjian adalah perhitungan gaji otomatis sesuai regulasi Indonesia. Sistem ini sudah mendukung penghitungan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan. HR cukup memasukkan data absensi dan komponen gaji (gaji pokok, tunjangan, potongan, lembur), lalu sistem akan menghasilkan slip gaji secara otomatis. Slip gaji ini bisa diakses langsung oleh karyawan melalui employee self-service (ESS), sehingga lebih transparan dan mengurangi beban kerja HR.

Selain payroll, Gadjian juga menawarkan fitur manajemen cuti, absensi online, hingga pinjaman karyawan. Integrasi antara absensi dan payroll membuat perhitungan lembur maupun potongan kehadiran menjadi otomatis. Akses berbasis cloud membuat sistem ini bisa digunakan kapan saja, baik melalui desktop maupun aplikasi mobile.

Keunggulan Gadjian adalah kemudahan penggunaan. UI/UX-nya sederhana, sehingga HR tidak membutuhkan pelatihan panjang. Model langganan SaaS juga fleksibel, biaya dihitung berdasarkan jumlah karyawan, sehingga lebih terjangkau bagi UKM. Selain itu, karena dikembangkan khusus untuk Indonesia, Gadjian selalu update mengikuti perubahan regulasi perpajakan dan ketenagakerjaan lokal.

Namun, ada beberapa kekurangan. Untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks (misalnya multi-cabang, multi-mata uang, atau integrasi ERP), Gadjian mungkin kurang fleksibel. Fitur analitiknya juga masih sederhana, lebih fokus pada laporan operasional payroll daripada analisis strategis SDM.

Kelebihan Gadjian

• Fokus pada payroll Indonesia: mendukung PPh 21, BPJS TK, BPJS Kesehatan.

• Cloud-based & mobile: bisa diakses kapan saja.

• Employee self-service (ESS) untuk slip gaji online.

• Mudah digunakan, UI sederhana tanpa training rumit.

• Harga fleksibel berbasis jumlah karyawan, cocok untuk UKM/startup.

Kekurangan Gadjian

• Kurang fleksibel untuk perusahaan besar dengan struktur kompleks.

• Fitur analitik terbatas, lebih operasional daripada strategis.

• Tidak memiliki modul ERP terintegrasi.

• Kustomisasi terbatas dibanding vendor enterprise seperti LinovHR atau HashMicro.

4. Talenta by Mekari

Talenta by Mekari adalah salah satu software HR dan payroll berbasis cloud yang paling dikenal di Indonesia. Produk ini banyak digunakan oleh startup, perusahaan teknologi, hingga perusahaan menengah-besar karena menawarkan solusi payroll yang lengkap sekaligus terintegrasi dengan modul HR lain seperti absensi, cuti, dan performance management.

Fitur utama Talenta ada pada otomatisasi penggajian yang sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia. Sistem mendukung perhitungan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, serta tunjangan dan potongan lain yang umum digunakan perusahaan. Payroll dapat dijalankan secara batch untuk ratusan hingga ribuan karyawan, dengan hasil berupa slip gaji digital yang bisa diakses langsung oleh karyawan melalui aplikasi mobile.

Keunggulan Talenta adalah integrasi absensi dan payroll. HR tidak perlu lagi menghitung lembur atau potongan keterlambatan secara manual, karena data absensi yang diambil melalui aplikasi (dengan fitur geo-tagging dan face recognition) otomatis terhubung dengan sistem payroll. Hal ini membuat perhitungan gaji lebih akurat sekaligus meminimalisir kecurangan absensi.

Selain itu, Talenta menyediakan dashboard analitik yang cukup lengkap, termasuk data payroll history, proyeksi biaya tenaga kerja, dan laporan perpajakan. Aplikasi mobile Talenta juga memungkinkan karyawan mengakses slip gaji, mengajukan cuti, hingga melakukan absensi dari smartphone mereka. Untuk perusahaan dengan banyak karyawan remote atau cabang, fitur ini menjadi nilai tambah yang besar.

Namun, Talenta by Mekari juga memiliki beberapa kekurangan. Dari sisi harga, biaya langganan Talenta relatif lebih tinggi dibanding software payroll UKM seperti Gadjian atau Gajihub. Beberapa fitur canggih hanya tersedia pada paket premium. Selain itu, meskipun support lokal tersedia, perusahaan dengan kebutuhan yang sangat kompleks kadang merasa sistem ini kurang fleksibel dibanding solusi enterprise seperti LinovHR atau HashMicro.

Kelebihan Talenta by Mekari

• Payroll otomatis sesuai regulasi Indonesia (PPh 21, BPJS TK, BPJS Kesehatan).

• Integrasi penuh dengan absensi berbasis mobile (geo-tagging, face recognition).

• Slip gaji digital langsung ke aplikasi karyawan.

• Dashboard analitik payroll untuk laporan pajak & proyeksi biaya.

• Aplikasi mobile memudahkan karyawan dan HR.

Kekurangan Talenta by Mekari

• Harga relatif tinggi, lebih cocok untuk mid-size atau enterprise.

• Beberapa fitur hanya tersedia di paket premium.

• Kurang fleksibel untuk perusahaan dengan struktur global/multi-mata uang.

• Implementasi awal bisa cukup kompleks untuk UKM kecil.

5. GreatDay HR

GreatDay HR adalah software HR dan payroll berbasis cloud yang terkenal dengan pendekatan mobile-first. Aplikasi ini banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia yang memiliki karyawan lapangan, remote, maupun multi-cabang. Dengan tagline “HR in Your Pocket”, GreatDay HR memposisikan dirinya sebagai solusi praktis bagi HR dan karyawan untuk mengelola payroll dan administrasi SDM langsung dari smartphone.

Fitur utama GreatDay HR adalah otomatisasi payroll yang sudah sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia. Sistem ini mendukung perhitungan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan, termasuk komponen tambahan seperti tunjangan, potongan, THR, dan bonus. Payroll dapat dijalankan secara massal, dan karyawan bisa langsung mengakses slip gaji mereka melalui aplikasi mobile.

Keunggulan lain adalah integrasi absensi berbasis mobile. Karyawan dapat melakukan absensi dengan fitur geo-tagging dan face recognition, yang langsung terhubung ke sistem payroll untuk menghitung lembur, keterlambatan, atau potongan. Hal ini membuat payroll menjadi lebih akurat sekaligus menekan risiko manipulasi absensi.

Selain payroll dan absensi, GreatDay HR juga menawarkan manajemen cuti, reimbursement, hingga employee engagement. Karyawan bisa mengajukan cuti atau klaim reimbursement lewat aplikasi, dan approval dilakukan secara digital oleh atasan. Semua data yang terkumpul otomatis terhubung ke sistem payroll.

Dari sisi manajemen, GreatDay HR menyediakan dashboard reporting yang menampilkan data payroll, kehadiran, dan biaya tenaga kerja secara real-time. Hal ini memudahkan HR dan manajemen dalam melakukan analisis serta perencanaan anggaran SDM.

Namun, GreatDay HR juga memiliki beberapa keterbatasan. Biaya langganannya relatif lebih tinggi dibanding software payroll sederhana seperti Gadjian. Selain itu, meskipun unggul dalam mobile experience, perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks mungkin merasa dashboard desktop-nya kurang fleksibel dibanding solusi enterprise seperti LinovHR atau HashMicro.

Kelebihan GreatDay HR

• Mobile-first payroll: semua fungsi payroll bisa diakses via aplikasi.

• Mendukung perhitungan PPh 21, BPJS TK, BPJS Kesehatan.

• Absensi mobile dengan geo-tagging & face recognition.

• Integrasi dengan cuti, klaim, dan reimbursement.

• Dashboard reporting real-time untuk payroll & SDM.

Kekurangan GreatDay HR

• Biaya langganan lebih tinggi dibanding payroll sederhana.

• Dashboard desktop kurang fleksibel untuk analisis mendalam.

• Kurang cocok untuk perusahaan dengan struktur global/multi-mata uang.

• Implementasi awal bisa menantang jika perusahaan belum terbiasa dengan sistem mobile.

6. KaryaOne

KaryaOne adalah software HR dan payroll lokal Indonesia yang dirancang untuk membantu perusahaan menengah hingga besar dalam mengelola administrasi SDM secara lebih efisien. Fokus utamanya ada pada fleksibilitas dan kemudahan kustomisasi, sehingga perusahaan bisa menyesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan. KaryaOne banyak dipilih oleh perusahaan yang ingin sistem payroll praktis tetapi tetap terintegrasi dengan modul HRIS lain.

Fitur payroll KaryaOne mencakup perhitungan gaji otomatis, termasuk komponen PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan. HR cukup memasukkan data absensi dan komponen gaji, lalu sistem akan menghitung total gaji karyawan secara batch, lengkap dengan slip gaji digital. Slip ini bisa diakses oleh karyawan melalui employee self-service (ESS), sehingga meningkatkan transparansi dan mengurangi beban kerja HR.

Selain payroll, KaryaOne juga menyediakan manajemen absensi digital. Karyawan bisa melakukan absensi melalui aplikasi mobile dengan fitur geo-tagging. Data absensi ini otomatis terhubung ke payroll untuk menghitung lembur, keterlambatan, dan potongan. Fitur ini sangat relevan untuk perusahaan dengan banyak cabang atau karyawan lapangan.

Keunggulan KaryaOne adalah user experience yang sederhana, membuatnya mudah diadopsi oleh tim HR maupun karyawan. Sistemnya juga fleksibel karena dapat dikustomisasi sesuai kebijakan perusahaan, misalnya menambahkan komponen gaji khusus atau approval workflow yang unik. Selain itu, karena dikembangkan di Indonesia, KaryaOne selalu update mengikuti perubahan regulasi perpajakan dan ketenagakerjaan.

Namun, ada beberapa kekurangan. KaryaOne tidak memiliki modul ERP yang luas seperti HashMicro, sehingga skalabilitasnya lebih terbatas untuk perusahaan enterprise. Dari sisi analitik, dashboard payroll masih lebih fokus pada laporan operasional, belum terlalu mendalam untuk analisis strategis SDM. Selain itu, meskipun support lokal tersedia, skala komunitas pengguna KaryaOne masih lebih kecil dibanding Talenta atau Gadjian.

Kelebihan KaryaOne

• Payroll otomatis sesuai regulasi Indonesia (PPh 21, BPJS TK, BPJS Kesehatan).

• Integrasi absensi digital dengan geo-tagging.

• Employee self-service untuk slip gaji online.

• Fleksibilitas kustomisasi alur kerja dan komponen gaji.

• Dikembangkan lokal, selalu update regulasi ketenagakerjaan.

Kekurangan KaryaOne

• Tidak memiliki modul ERP besar, skalabilitas terbatas untuk enterprise.

• Dashboard analitik payroll sederhana, lebih operasional.

• Komunitas pengguna lebih kecil dibanding Talenta/Gadjian.

• Fitur-fitur premium membutuhkan biaya tambahan.

7. HashMicro Payroll

HashMicro Payroll adalah bagian dari ekosistem ERP HashMicro, vendor software asal Singapura yang cukup kuat di Indonesia. Produk ini ditujukan untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HR dan payroll terintegrasi dengan modul bisnis lain, seperti akuntansi, inventory, dan CRM. Fokusnya bukan hanya pada efisiensi perhitungan gaji, tetapi juga integrasi payroll ke dalam operasional perusahaan secara menyeluruh.

Fitur payroll HashMicro mencakup perhitungan gaji otomatis dengan dukungan penuh untuk regulasi Indonesia, termasuk PPh 21, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, THR, bonus, dan potongan lainnya. Payroll dapat dijalankan secara massal, dan slip gaji bisa langsung diakses oleh karyawan melalui portal Employee Self-Service (ESS).

Selain itu, HashMicro Payroll memiliki integrasi absensi otomatis. Data kehadiran dari fingerprint, mesin absensi, maupun aplikasi mobile bisa langsung masuk ke sistem payroll untuk menghitung lembur, keterlambatan, maupun potongan. Dengan begitu, HR tidak perlu melakukan input manual lagi.

Keunggulan utama HashMicro Payroll adalah kustomisasi tinggi. Karena merupakan bagian dari ERP, perusahaan bisa menyesuaikan workflow payroll sesuai kebijakan internal, termasuk approval process, multi-level gaji, hingga integrasi dengan modul akuntansi untuk membuat laporan biaya tenaga kerja. Hal ini sangat berguna untuk perusahaan dengan struktur kompleks.

HashMicro Payroll juga mendukung multi-branch dan multi-currency, sehingga cocok untuk perusahaan yang memiliki cabang di banyak lokasi atau beroperasi dengan mata uang berbeda. Dari sisi analitik, HashMicro menyediakan laporan payroll real-time yang bisa dikombinasikan dengan modul ERP lain, sehingga memberikan insight strategis, bukan hanya laporan operasional.

Namun, HashMicro Payroll juga memiliki kekurangan. Kompleksitas implementasi relatif tinggi dan membutuhkan training intensif. Biaya lisensinya pun cukup mahal, sehingga kurang cocok untuk UKM atau startup yang hanya butuh sistem payroll sederhana. Selain itu, meskipun ada tim lokal, support teknis sering harus berkoordinasi dengan tim regional, yang bisa memperlambat respon.

Kelebihan HashMicro Payroll

• Bagian dari ERP terintegrasi (HR, akuntansi, inventory, dll).

• Payroll otomatis sesuai regulasi Indonesia (PPh 21, BPJS, THR, bonus).

• Integrasi absensi otomatis dari mesin & aplikasi mobile.

• Kustomisasi tinggi, mendukung multi-branch & multi-currency.

• Laporan payroll real-time dengan insight strategis.

Kekurangan HashMicro Payroll

• Implementasi kompleks, butuh training intensif.

• Biaya tinggi, lebih cocok untuk enterprise.

• Overkill untuk UKM dengan kebutuhan payroll sederhana.

• Respon support kadang lambat karena koordinasi dengan tim regional.

8. JPayroll

JPayroll adalah salah satu software payroll lokal yang sudah lama digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar di Indonesia. Berbeda dengan software payroll berbasis cloud yang populer belakangan ini, JPayroll lebih dikenal sebagai on-premise payroll system yang diinstal di server perusahaan. Karena itu, JPayroll sering dipilih oleh organisasi yang mengutamakan kontrol penuh atas data payroll dan keamanan internal.

Fitur utama JPayroll adalah perhitungan gaji otomatis yang sudah mendukung regulasi Indonesia, termasuk PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, THR, lembur, bonus, dan potongan lainnya. Sistem ini dirancang untuk menangani jumlah karyawan dalam skala besar, sehingga sangat cocok untuk perusahaan dengan ribuan pegawai.

JPayroll juga menyediakan fitur multi-branch management, yang memungkinkan perusahaan dengan banyak cabang untuk mengelola payroll secara terpusat maupun terdesentralisasi. Selain itu, sistem ini dapat diintegrasikan dengan modul absensi dan HR lain, meskipun biasanya memerlukan kustomisasi tambahan.

Keunggulan lain dari JPayroll adalah stabilitas dan reliability. Karena sudah lama hadir di Indonesia, banyak perusahaan merasa lebih percaya diri menggunakan JPayroll yang terbukti bisa berjalan dengan baik selama bertahun-tahun. Dukungan terhadap regulasi lokal juga selalu diperbarui, sehingga HR dapat memastikan compliance dalam setiap perhitungan payroll.

Namun, ada beberapa keterbatasan JPayroll. Sebagai software on-premise, implementasi membutuhkan infrastruktur server dan tim IT internal untuk maintenance. Biaya awal implementasinya relatif tinggi dibanding payroll berbasis SaaS seperti Gadjian atau Talenta. Selain itu, aksesibilitas menjadi tantangan karena karyawan tidak bisa mengakses slip gaji mereka secara online (kecuali perusahaan membangun portal tambahan). Hal ini membuat JPayroll kurang fleksibel dibanding payroll modern berbasis cloud.

Kelebihan JPayroll

• Software payroll on-premise dengan kontrol penuh atas data.

• Mendukung PPh 21, BPJS, THR, lembur, bonus sesuai regulasi Indonesia.

• Stabil & andal, sudah terbukti digunakan banyak perusahaan besar.

• Mendukung multi-branch management untuk perusahaan dengan banyak cabang.

• Selalu update mengikuti regulasi ketenagakerjaan lokal.

Kekurangan JPayroll

• Biaya implementasi awal tinggi (server, lisensi, IT support).

• Tidak se-fleksibel SaaS untuk akses online.

• Kurang praktis untuk UKM/startup, lebih cocok untuk enterprise.

• Upgrade fitur biasanya memerlukan kustomisasi tambahan dari vendor.

9. SPISy (Sistem Penggajian Indonesia Syariah)

SPISy (Sistem Penggajian Indonesia Syariah) adalah software payroll lokal yang unik karena fokus pada prinsip syariah Islam dalam pengelolaan gaji dan tunjangan. Software ini dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan atau lembaga yang beroperasi di sektor perbankan syariah, koperasi syariah, pesantren, BMT, lembaga zakat, maupun bisnis yang ingin menjalankan sistem keuangan sesuai syariah.

Fitur utama SPISy adalah perhitungan gaji otomatis yang sesuai dengan regulasi Indonesia sekaligus mengakomodasi aspek syariah, misalnya integrasi dengan potongan zakat, infaq, dan sedekah. Sistem ini juga mendukung komponen standar seperti PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, THR, dan lembur, sehingga bisa digunakan baik untuk kebutuhan payroll umum maupun payroll syariah.

Selain payroll, SPISy menyediakan fitur manajemen karyawan, termasuk absensi, cuti, lembur, dan tunjangan berbasis prinsip syariah. Perusahaan dapat mengatur skema gaji sesuai akad syariah tertentu, seperti akad mudharabah atau musyarakah, jika diperlukan. Keunggulan lain adalah laporan keuangan syariah yang terintegrasi, sehingga memudahkan lembaga untuk memastikan kepatuhan syariah dalam operasional mereka.

Keunggulan besar SPISy adalah relevansinya untuk pasar niche. Tidak banyak software payroll lain yang menyediakan dukungan penuh untuk sistem syariah. Dengan adanya SPISy, perusahaan yang ingin menjalankan payroll sesuai syariat bisa mengotomatisasi prosesnya tanpa harus melakukan banyak kustomisasi manual.

Namun, SPISy juga memiliki keterbatasan. Karena fokus pada pasar tertentu, fitur dan fleksibilitasnya tidak seluas software payroll mainstream seperti Talenta atau LinovHR. Dari sisi UI/UX, tampilannya lebih tradisional dibanding SaaS modern, sehingga pengalaman pengguna mungkin terasa kurang intuitif. Selain itu, komunitas pengguna SPISy juga masih relatif kecil, sehingga referensi atau best practice belum sebanyak software payroll populer lainnya.

Kelebihan SPISy

• Payroll berbasis syariah, mendukung potongan zakat, infaq, sedekah.

• Tetap mendukung standar payroll Indonesia (PPh 21, BPJS, THR).

• Cocok untuk sektor perbankan syariah, koperasi, BMT, lembaga zakat.

• Integrasi laporan keuangan syariah untuk kepatuhan audit.

• Memberikan keunggulan kompetitif bagi lembaga yang fokus pada prinsip syariah.

Kekurangan SPISy

• Pasar niche, kurang fleksibel untuk perusahaan umum non-syariah.

• UI/UX tradisional, kurang modern dibanding SaaS populer.

• Komunitas pengguna kecil, best practice terbatas.

• Integrasi dengan sistem HRIS/ERP lain masih minim.

10. Gajihub

Gajihub adalah salah satu software payroll berbasis cloud terbaru di Indonesia yang mulai banyak diadopsi oleh startup, UKM, hingga perusahaan menengah. Fokus utamanya adalah memberikan pengalaman payroll yang modern, mudah digunakan, serta fleksibel dalam integrasi dengan sistem HRIS dan aplikasi bisnis lain. Dengan pendekatan SaaS, Gajihub dapat digunakan langsung tanpa perlu instalasi server, sehingga lebih hemat biaya implementasi.

Fitur utama Gajihub adalah perhitungan gaji otomatis yang sudah sesuai dengan regulasi Indonesia. Sistem ini mendukung komponen PPh 21, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, THR, lembur, bonus, dan potongan lainnya. Payroll dapat dijalankan secara batch dan slip gaji langsung dikirimkan ke karyawan melalui employee self-service (ESS) berbasis web maupun aplikasi mobile. Transparansi ini meningkatkan kepuasan karyawan sekaligus mengurangi pekerjaan manual HR.

Selain payroll, Gajihub juga terintegrasi dengan manajemen absensi online. Karyawan bisa melakukan absensi via aplikasi mobile dengan geo-tagging, dan data kehadiran ini otomatis terhubung ke sistem payroll untuk menghitung lembur dan potongan keterlambatan. Gajihub juga mendukung manajemen cuti, reimbursement, dan pinjaman karyawan, menjadikannya solusi HR yang cukup lengkap bagi bisnis kecil-menengah.

Keunggulan Gajihub adalah UI/UX modern yang simpel. HR atau pemilik bisnis dapat langsung mengoperasikan sistem tanpa training panjang. Selain itu, karena berbasis cloud, Gajihub bisa diakses dari mana saja, bahkan dari smartphone. Dari sisi biaya, Gajihub menggunakan model berlangganan fleksibel berdasarkan jumlah karyawan, sehingga lebih ramah untuk UKM.

Namun, karena masih relatif baru dibanding pemain lama seperti Gadjian atau Talenta, Gajihub memiliki keterbatasan dari sisi ekosistem pengguna dan integrasi lanjutan. Fitur analitiknya masih sederhana, lebih fokus pada laporan operasional payroll daripada insight strategis. Selain itu, perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks mungkin merasa sistem ini kurang memadai dibanding solusi enterprise seperti LinovHR atau HashMicro.

Kelebihan Gajihub

• Cloud-based payroll dengan implementasi cepat tanpa server.

• Mendukung payroll sesuai regulasi Indonesia (PPh 21, BPJS, THR, lembur, bonus).

• Employee self-service (ESS) berbasis web & mobile.

• Integrasi dengan absensi online, cuti, reimbursement, dan pinjaman.

• UI/UX modern dan simpel, mudah digunakan UKM & startup.

Kekurangan Gajihub

• Ekosistem pengguna masih kecil, relatif baru di pasar.

• Analitik payroll terbatas, lebih operasional daripada strategis.

• Kurang cocok untuk enterprise dengan struktur kompleks.

• Beberapa integrasi advanced masih dalam tahap pengembangan.