Semua perusahaan membutuhkan karyawan yang kompeten untuk menjadi perusahaan yang sukses. Salah satu hal yang penting untuk mendapatkan karyawan dengan kualitas tinggi adalah dengan melakukan proses rekrutmen dengan benar. Jika kita memilih kandidat yang salah maka kita tidak akan mendapatkan karyawan yang kompeten dan berdampak pada kinerja perusahaan. Ada banyak sekali cara untuk mendapatkan karyawan yang kompeten. Mungkin anda bisa mencarinya melalui social media, atau Anda menemukan rekomendasi dari orang lain.
Dibanding kedua cara tersebut, kini ada sistem yang digunakan untuk mencari kandidat sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Salah satu sistem yang dapat membantu anda dalam proses rekrutmen adalah Job Posting, sebuah kegiatan mengumumkan adanya lowongan kerja di Job portal. Banyak perusahaan yang sudah menerapkan sistem ini. Cara kerja job posting hampir sama seperti yang biasa kita lakukan di koran dahulu, bedanya sekarang sudah serba online dan sudah terintegrasi sistem. Salah satu sistem rekrutmen terbaik di Indonesia adalah Applicant Tracking System atau ATS.
Applicant Tracking System adalah sebuah sistem yang memiliki fungsi untuk mempermudah recruiter dalam memilih calon kandidat yang akan diterima bekerja di perusahaan klien. Sistem yang sudah canggih ini dapat mempermudah perusahaan untuk mendapatkan kandidat yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan. Beberapa fitur yang dapat ditemukan di Applicant Tracking System adalah Job Posting Management, Candidate Management, Process Management, Report dan Tools.
Job Posting Management
Fitur Job Posting Management ini dapat digunakan oleh pengguna ATS untuk memposting sebuah posisi yang diinginkan. Perusahaan bisa mengisi kualifikasi secara bebas. Semua job posting yang dilakukan dapat dilakukan secara unlimited atau tak terbatas.
Candidate Management
Fitur Candidate Management dapat membantu anda dalam mengatur kandidat-kandidat yang melamar maupun dicari. Baik itu memasukkannya dalam proses interview, menolak kandidat, menerima kandidat, sampai mengelompokan kandidat.
Process Management
Fitur Process Management yang dapat membantu perusahaan dalam mengatur kandidat agar tidak terproses dua kali dari tahap awal sampai tahap penerimaan.
Report
Fitur Report yang memberikan sebuah analisa dalam bentuk angka. Sebagai contoh, report dari sebuah posisi yang diposting memiliki jumlah kandidat yang mendaftar, jumlah kandidat yang ditolak, jumlah kandidat yang diproses dan masih banyak lagi.
Tools
Fitur ini dapat membuatkan anda sebuah career site yang membantu anda dalam mendapatkan kandidat. Career Site menjadikan perusahaan anda menjadi lebih personal dalam mencari karyawan.
ATS sudah digunakan oleh berbagai brand besar di Indonesia untuk membantu proses rekrutmen. Mereka mengatakan bahwa ATS memiliki sistem yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Untuk memasang lowongan sangatlah mudah karena sudah ada form yang hanya perlu di isi. ATS yang baik juga sudah terintegrasi dengan berbagai platform besar di dunia seperti LinkedIn, Google, Indeed, facebook, Mitula, Jooble, dan lebih dari 100 media partner lainnya. Mereka membuktikan bahwa sistem rekrutmen ATS sangatlah cepat berkualitas dan murah. Jadi penggunaan ATS sebagai sistem rekrutmen di perusahaan adalah bagian dari masa depan rekrutmen.
Masalahnya dari penggunaan ATS adalah tidak semua perusahaan punya kualitas dan kredibilitas untuk membangun sistem ini. Karirpad adalah perusahaan yang membantu perusahaan untuk membagun job portal sendiri dan membangun ATS sesuai dengan kebutuhan masing masing perusahaan. Memiliki banyak klien ternama telah membuktikan bahwa Job Portal dan ATS yang Karirpad bangun untuk perusahaan adalah produk yang hebat. Ingin tahu lebih banyak tentang Job Portal dan ATS Karirpad? Klik di sini.
Setelah tahu tentang produk ATS, jangan lewatkan artikel kami tentang Perbedaan Outsource dan Talent Market Place, juga Tips rekrutmen secara efektif ketika pandemi virus corona.