Siapa bilang menjadi HR berarti harus siap dengan tugas menyortir ratusan bahkan ribuan CV per hari? Di era digital ini, 99% dari perusahaan Fortune 500 telah menggunakan sistem untuk mempermudah pekerjaan ini dengan jauh lebih efektif dan effisien yang disebut dengan Applicant Tracking System (ATS).
Applicant Tracking System adalah sebuah sistem yang memiliki fungsi untuk mempermudah recruiter dalam memilih calon kandidat yang akan diterima bekerja di perusahaan. Sistem yang sudah otomatis ini dapat mempermudah perusahaan untuk mendapatkan kandidat yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan.
Berbeda dengan situs job posting yang harus dilakukan manual pada setiap satu situs website, ATS akan dengan otomatis terhubung dengan beberapa situs job posting yang telah bekerja sama. Tentunya lebih praktis, karena dengan sekali klik, jutaan calon kandidat karyawan akan melihat iklan rekrutmen perusahaan. Untuk kamu yang belum familiar dengan sistem ini, berikut beberapa fitur yang dapat ditemukan di Applicant Tracking System yang tentunya akan membantu pekerjaan kamu sebagai HR.
Job Posting Management
Fitur Job Posting Management ini dapat digunakan oleh pengguna ATS untuk memposting posisi yang sedang dicari. Perusahaan bisa mengisi kualifikasi secara bebas, namun tentunya sesuai dengan yang diinginkan. Fitur ini terintegrasi dengan banyak situs lain, atau mudahnya: sekali klik, iklan lowongan akan dapat diakses dari banyak website. Tidak hanya itu, semua job posting dapat dilakukan secara unlimited atau tak terbatas!
Candidate Management
Ini dia fitur yang memudahkan untuk mengecek CV! Fitur Candidate Management dapat membantu HR dalam mengatur kandidat-kandidat yang melamar maupun dicari. Mulai dari menyortir CV, memasukkan kandidat dalam proses interview, menolak kandidat, menerima kandidat, sampai mengelompokkan kandidat berdasarkan posisi, waktu, kemampuan, dan lain-lain.
Process Management
Fitur Process Management pun tidak kalah penting. Fitur ini dapat membantu HR dalam mengatur informasi pada kandidat mulai dari proses membaca CV sampai dengan mengatur waktu interview. Tentunya cara ini efisien agar kandidat tidak sampai terlewatkan proses interview-nya atau bahkan terproses interview hingga dua kali sejak tahap awal sampai tahap penerimaan. Jadi enggak ada lagi istilah ghosting, deh. Semua dapat terlihat jelas dan transparan.
Report
Fitur Report yang akan menganalisa proses rekrutmen dalam bentuk angka. Sebagai contoh, report dari sebuah posisi yang diposting memiliki jumlah kandidat yang mendaftar, jumlah kandidat yang ditolak, jumlah kandidat yang diproses, dan masih banyak lagi. Sehingga bisa memudahkan HR dalam me-review waktu yang dibutuhkan dan tingkat kesulitan posisi yang dicari.
Tools (Customized Career Site)
Sebuah perusahaan tentu akan lebih personal dan kredibel ketika memiliki career site sendiri. Nah, fitur dalam ATS ini dapat membuatkan sebuah career site sendiri untuk perusahaan. Tentunya akan sangat membantu dalam mendapatkan kandidat dan bisa terhindar dari penipuan karena semua informasi rekrutmen hanya bersumber dari career site perusahaan sendiri.
Jadi, masih berpikir untuk mensortir CV sendiri? Telah dibuktikan oleh banyak perusahaan, rekrutmen ATS sangatlah cepat, berkualitas, dan bisa membantu untuk mengembangkan perusahaan karena mempersingkat waktu untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas.
Karirpad adalah perusahaan yang membantu perusahaan untuk membangun job portal sendiri dan membangun ATS sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Memiliki banyak klien ternama, membuktikan bahwa ATS yang Karirpad bangun untuk perusahaan adalah produk yang dapat diandalkan. Klik di sini untuk tahu lebih banyak tentang ATS Karirpad, kami akan dengan senang hati menjawab semua pertanyaan dan informasi yang perusahaan Anda butuhkan.
Setelah tahu tentang produk ATS, jangan lewatkan artikel kami tentang Perbedaan Outsource dan Talent Market Place, juga Tips Rekrutmen Secara Efektif Ketika Pandemi Virus Corona.